Operation flowご契約〜稼働フロー
ご契約から稼働開始までFrom contract to operation
２週間でレンタカーを
稼働出来ます
※上記の「２週間」は標準的な期間です。
お申し込みタイミング、登録車両など
条件によって前後いたします。
STEP01
申込書・車検証の送付
「登録申込書」「重要事項確認書」および、登録予定車両の車検証をFAXして下さい。
FAX.03-6735-4398
- ※複数車両を登録予定の場合、同時に登録した方が手間が掛かりません。
- ※初期登録の場合、車両登録手数料は不要ですが、稼働開始から3ヶ月目以降は別途登録手数料が発生します。
STEP02
契約書、請求書の確認
弊社より「営業所業務委託契約書」2通と「初期費用請求書」を郵送いたします。
STEP03
契約書の押印と送付
「営業所業務委託契約書」に押印をし、1通を弊社に返送してください。
残る1通の契約書は大切に保管してください。
初期費用￥88,000（税込）をお振込みください。
- ※初期費用をお振込み完了次第、レンタカー登録準備が始まります。
１ヶ月以内のお振込みをお願いします。
STEP04
スターターキットのお届け
弊社より「看板」「約款」「料金表」「掲示物」「チェックシート（貸渡簿）」を郵送いたします。
STEP05
看板の設置と掲示写真の送付
看板を営業所に設置し、その掲示写真を弊社に郵送、またはメールにてお送りください。
- ※看板を自社敷地内の見えやすいところに掲示して下さい。
STEP06
各種必要書類の確認
「車庫証明用書類」「レンタカー登録用書類」「エスネット委任状」「エスネット印鑑証明」などの登録必要書類が届きます。
速やかに手続きをお願いいたします。
STEP07
レンタカー登録済み車検証の送付
レンタカー登録済みの車検証を弊社にFAXしてください。
その後、弊社担当より「パートナー支援システム」の操作をご説明いたします。
営業所として稼働
開設フローの詳細および「登録申込書」については以下資料をご確認ください。
レンタカー稼働後の業務フローOperation flow
STEP01
レンタカー貸出
「チェックシート」を元に車両のチェックを行い、お客様確認後サインをいただきます。
その後車両の貸出しを行います。
STEP02
レンタル登録
保険会社様より入庫案内または事故案内状のFAXをいただき、その内容を「パートナー支援システム」にて新規レンタル登録を行います。
登録後エスネットレンタカーへ送信をお願いします。
STEP03
返却登録
お客様からのご返却後、返却日や走行距離といった情報を「パートナー支援システム」へ入力します。
入力後エスネットレンタカーへ送信をお願いします。
エスネットレンタカー
本社の役割
STEP01
保険会社への連絡
「パートナー支援システム」の情報を確認し、配車表などの書類を作成します。
その後作成した書類を保険会社へFAXにて送信いたします。
STEP02
経過報告
レンタル期間中は保険会社様に経過報告書を作成して送付いたします。
STEP03
請求書発行
返却報告後、保険会社様への請求書を作成し送付します。
STEP04
入金確認・振込作業
保険会社様からの入金を確認後、エスネットレンタカー手数料「保険時レンタカー：3,300円/案件＋システム利用料（売上の10％）」を差し引いた金額を振り込ませていただきます。
- ※末締め 翌月20日にお振り込みいたします。
